Neue Einstellung für den PDF- Ausdruck

Christine Mittmann

12. März 2025

Mit dem Update vom 21.02.2025 gibt es die Möglichkeit in den Optionen → Einstellungen → Allgemeines → Drucken, das Archiv- Format PDF/A einzuschalten.

Ein Bild, das Text, Screenshot, Schrift, Reihe enthält.

KI-generierte Inhalte können fehlerhaft sein.

Dieses Format kann für die Einreichungen bei Behörden und Verwaltungen verwendet werden.

Sämtliche Schriftarten und Bilden müssen zu diesem Zweck in das PDF eingebettet sein, und dürfen nicht als externe Referenz vorliegen. Dadurch wird sichergestellt, dass das PDF nicht durch den Wegfall der externen Referenzen unlesbar wird, oder durch Änderungen an diesen nachträglich manipuliert werden kann. Das macht die Baustatik Software zwar grundsätzlich auch bei normalem PDF so, da ist das aber nicht vorgeschrieben. Außerdem sind PDF/A Dokumente softwareseitig gegen Bearbeitung geschützt: Die meisten PDF-Werkzeuge können PDF/A nicht direkt bearbeiten, sondern verlangen, das PDF/A zunächst in ein PDF zu konvertieren, welches man dann bearbeiten darf.

Aus diesem Grund ist es sinnvoll, die Option ‚PDF/A erzeugen‘ abzuschalten, wenn man die von der Baustatik erzeugten PDFs grundsätzlich nachbearbeitet.

PDF/A ist eine Variante des Portable Document Formats, auch PDF genannt, und wurde speziell für die Langzeitarchivierung von Dokumenten entwickelt. Der Fokus beim PDF/A-Format liegt also auf der langfristigen und einfachen Speicherung.