Baustatik-Protokolle als PDF/A speichern

Für das digitale Einreichen einer Statik zur Prüfung über Plattformen wie ELBA müssen die Statik-Protokolle nicht einfach als PDF sondern im speziellen PDF/A Format eingereicht werden. In diesem Zusammenhang kam beim letzten Stammtisch die Frage auf, wie man PDF/A mit der Baustatik am einfachsten produziert.

Ich hatte bis zu diesem Zeitpunkt noch nie irgendwas von PDF/A gehört und musste mich dazu erst informieren. Im Wesentlichen steht das “/A” für “Archivieren” – es handelt sich also im PDF-Dateien, die keine Elemente enthalten, die ein langfristiges archivieren erschweren. Sowas sind zum Beispiel externe Fonts (also Fonts, die nicht im PDF selbst mit drin sind) und auch ganz allgemein Anhänge, die sich nicht im PDF selbst befinden. Ebenso betroffen: Elemente, die zwar im PDF drin sind, aber nur mit Drittprogrammen geöffnet werden können.

Die Baustatik produziert genau solche Dateien, allerdings muss ein PDF/A auch noch eine “Header” Information in der Datei haben, die mit diesem Format in Verbindung steht und darum sind die Baustatik-PDFs zur Zeit NICHT PDF/A konform. Wir werden das aber ändern: Ab einem der nächsten Updates (ich bin verleitet zu sagen: Ab dem nächsten Update) wird die Baustatik ganz ohne weiteres zutun PDF/A konforme Dateien produzieren. Sie müssen dann nichts weiter tun.

Bis dahin gibt es folgende Möglichkeiten:

Wenn Sie mit Word arbeiten, dann können Sie direkte aus unserer Word-Ausgabe heraus sowohl PDF als auch PDF/A erzeugen. Sie lassen die Baustatik also ganz normale eine Word-Datei anlegen und speichern diese dann mit “Speichern unter” als PDF.

Auf dem Fenster “speichern unter” klicken Sie dann auf “Optionen”, das öffnet die Optionen für die PDF-Erzeugung. Auf diesem Fenster finden Sie relativ weit unten eine Option zum erzeugen von PDF/A-Formaten. Die schalten Sie ein und bekommen dann ein PDF im gewünschten Format.

Wenn Sie die PDFs direkt mit der Baustatik und eben ohne Word erzeugen, dann können Sie diese mit verschiedenen Online-Tools kostenlos in PDF/A umwandeln. Ein solches Tool finden Sie hier. Sie finden aber im Internet mit der Suche nach PDF/A-Konvertern eine ganze Reihe an solchen Angeboten.

In Kürze wird das aber wie gesagt nicht mehr notwendig sein, da die Baustatik dann wie gesagt einfach von Haus aus PDF/A anlegen wird.